Przedsiębiorco, umowa o pracę to nie wszystko!

Czy zatrudniasz pracowników? A jeśli tak, to czy zawarta umowa o pracę stanowi jedyny dokument regulujący zasady waszej współpracy?

Jeśli Twoja odpowiedź jest twierdząca, ten artykuł może Cię zainteresować!

Umowa o pracę nie jest jedynym dokumentem, który reguluje zasady współpracy pomiędzy pracodawcą i pracownikiem!

Wiele firm działa w oparciu o swoje wewnętrzne normy, jednak poza umową o pracę w zakładzie pracy mogą dodatkowo obowiązywać regulacje wewnętrzne, takie jak:

• Regulamin Pracy;
• Regulamin Wynagradzania;
• Regulamin Premiowania
• Regulamin Podroży Służbowych.

Ponadto, w przypadku gdy część pracowników wykonuje pracę zdalnie, pracodawca może wprowadzić Regulamin Pracy Zdalnej.

Regulamin pracy to akt wewnątrzzakładowy, który ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników.

Wprowadzenie regulaminu może być obowiązkowe w sytuacji, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 50 pracowników. Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników wprowadza regulamin pracy, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wystąpi z wnioskiem o jego wprowadzenie.

Zgodnie z Kodeksem pracy, Regulamin pracy powinien ustalać w szczególności:

• organizację pracy, warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu;
• wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej;
• systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy;
• porę nocną;
• termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia;
• wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom;
• rodzaje prac i wykaz stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego;
• wykaz lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe;
• obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą;
• przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Dodatkowo, w Regulaminie pracy warto zawrzeć także informacje na temat kar stosowanych z tytułu odpowiedzialności porządkowej pracowników.
Ważne, aby postanowienia nie były dla pracowników mniej korzystne niż przepisy powszechnie obowiązujące.

Pracodawco, może warto pomyśleć o wprowadzeniu regulaminu w Twojej firmie?
Chętnie pomożemy Ci w uporządkowaniu zasad funkcjonowania Twojego przedsiębiorstwa!