Uproszczone przekształcenie spółki – kiedy i jak z niego skorzystać?

Przekształcenie spółki w inną formę prawną to często strategiczny krok w rozwoju biznesu. Kodeks spółek handlowych wprowadza możliwość uproszczonego przekształcenia spółki osobowej w spółkę kapitałową, co znacząco przyspiesza i ułatwia cały proces. Jednak ta procedura nie jest dostępna dla wszystkich – kto i w jakich okolicznościach może z niej skorzystać? Dowiedz się, jakie warunki trzeba spełnić i jakie formalności należy dopełnić w ramach tej uproszczonej ścieżki.

Kiedy można skorzystać z uproszczonej procedury przekształcenia?

Uproszczone przekształcenie dotyczy wyłącznie przekształcenia spółki jawnej w jedną ze spółek kapitałowych (spółkę z o.o., spółkę akcyjną lub prostą spółkę akcyjną). Kluczowym warunkiem jest to, że wszyscy wspólnicy spółki jawnej muszą być uprawnieni do prowadzenia jej spraw i musi być to wyrażone w umowie spółki..

Podobne zasady stosuje się do przekształcenia spółki cywilnej, ponieważ przepisy KSH w zakresie przekształcenia spółek jawnych obejmują także spółki cywilne. Oznacza to, że uproszczona procedura przekształcenia może być wykorzystana również przez spółkę cywilną, o ile spełnione są wymagane kryteria.

Jakie formalności można pominąć dzięki tej procedurze?

Największą zaletą uproszczonego przekształcenia jest ograniczenie formalności, co przekłada się na znaczne przyspieszenie procesu. W uproszczonej procedurze nie ma obowiązku:

• sporządzania planu przekształcenia,
• zawiadamiania wspólników o zamiarze podjęcia uchwały o przekształceniu,
• udostępniania dokumentów związanych z przekształceniem w lokalu spółki,
• przedstawiania wspólnikom ustnych wyjaśnień dotyczących przekształcenia.

Ograniczenie tych wymagań formalnych pozwala zaoszczędzić kilka tygodni i upraszcza całą procedurę.

Jakie dokumenty są wymagane?

Mimo uproszczeń, niektóre elementy dokumentacji są nadal obowiązkowe. Wspólnicy muszą przygotować:

1. Projekt uchwały o przekształceniu spółki, w której określą nową formę prawną i inne kluczowe zmiany.
2. Projekt umowy lub statutu spółki przekształconej.
3. Wycena składników majątku spółki, w przypadku przekształcenia w spółkę akcyjną.
4. Sprawozdanie finansowe na potrzeby przekształcenia, sporządzone na bazie ostatniego rocznego sprawozdania finansowego.

Badanie dokumentacji przez biegłego rewidenta jest wymagane tylko wtedy, gdy spółka przekształcana ma stać się spółką akcyjną. Dzięki temu uproszczona procedura w większości przypadków jest pozbawiona konieczności angażowania biegłego, co obniża koszty i przyspiesza proces.

Pamiętaj!

Zastanawiasz się, czy uproszczona procedura będzie odpowiednia dla Twojej spółki? Skonsultuj się z naszym prawnikiem specjalizującym się w przekształceniach, aby wybrać najlepszą drogę dla swojego biznesu.