Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z o.o.

Prowadzisz działalność w formie spółki cywilnej i:
– solidarna odpowiedzialność za zobowiązania spółki,
– problem z kontynuacją działalność po śmierci wspólnika,
– brak odpowiednich narzędzi prawnych w przypadku konfliktu wspólnikiem
doprowadziły Cię to decyzji o przekształceniu w spółkę z o.o.?

Poniżej przedstawiamy, jak będzie wyglądał cały ten proces.

---

Rodzaj procedury

Procedury są dwie, tzw. pełna i uproszczona. Aby dowiedzieć się, z której będziesz korzystać, należy sięgnąć do umowy spółki. Jeżeli wszyscy wspólnicy są uprawnieni do reprezentowania spółki – zyskasz na czasie. Jeżeli nie, to proces się wydłuży. Jeżeli zależy Ci na szybkim tempie zmian, warto rozważyć zmianę umowy. Będzie ona skuteczna od momentu podpisania stosownych dokumentów przez Ciebie i Twojego wspólnika.

---

Sprawozdanie finansowe

Niezależnie od rodzaju procedury, sporządzenie sprawozdania finansowego to pierwszy przystanek. Służy ono określeniu wartości spółki cywilnej i tym samym pomaga ustalić wysokość kapitału w Twojej przyszłej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością i możliwość jego pokrycia majątkiem spółki cywilnej.

Z pomocą przyjdzie księgowość, która sporządzi takie sprawozdanie na dzień w miesiącu poprzedzającym przyjęcie planu przekształcenia (lub jego załączników – czytaj dalej), obowiązkowo składające się z trzech elementów: informacji dodatkowej, rachunku zysków i strat i bilansu.

---

Plan przekształcenia i jego załączniki

Tutaj pojawiają się pierwsze różnice w procedurze. Jeżeli nie wszyscy reprezentują spółkę, konieczne jest sporządzenie planu przekształcenia wraz z załącznikami. W uproszczonej procedurze sporządzasz same załączniki, tj. Projekt uchwały o przekształceniu i umowy sp. z o.o.

---

Zawiadomienie wspólników

Teraz musisz planować na miesiąc do przodu. W procedurze pełnej należy zawiadomić wspólników o zamiarze podjęcia uchwały o przekształceniu, a także poinformować ich o tym, gdzie mogą przeglądać dokumenty dotyczące całego procesu. Zawiadomić musisz dwa razy, na miesiąc przed planowaną wizytą u notariusza oraz na dwa tygodnie.

---

Uchwała o przekształceniu

Dalej już z górki. Szybka wizyta u notariusza, w czasie której wszyscy wspólnicy podejmą uchwałę o przekształceniu i zawiążą umowę spółki z o.o., potem wniosek do sądu rejestrowego o rejestrację podmiotu powstałego z przekształcenia i oczekiwanie na upragniony wpis w Rejestrze Przedsiębiorców KRS, który będzie faktycznym momentem przekształcenia.

---

Niezależnie od rodzaju procedury, nie wygląda to jak drogę przez mękę, prawda?

Patrząc na same formalne kroki kodeksowe owszem, ale każde przekształcenie wymaga dokładnej analizy otoczenia biznesowego i prawnego i może zastawić na Ciebie kilka pułapek. Przeczytasz o nich w naszych innych wpisach, a jeszcze lepiej, posłuchasz o nim w trakcie spotkania w naszej kancelarii, na którym opowiemy Ci o całej podróży ze spółki cywilnej do portu SPÓŁKA Z O.O.