Prowadzenie działalności gospodarczej to wyjątkowo ważna decyzja, która może wpłynąć na sukces i rozwój przedsiębiorstwa. Wybór odpowiedniej formy prawnej dla firmy może przynieść wiele korzyści, ale również niesie ze sobą pewne zobowiązania i ograniczenia. Dwie najpopularniejsze w Polsce formy prowadzenia działalności to spółka jawna (sp. j.) i spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Obydwie mają swoje unikalne cechy i oferują różne korzyści dla wspólników.
PORÓWNYWANY ELEMENT | SPÓŁKA Z O.O. | SPÓŁKA JAWNA |
Założenie spółki | Zawarcie umowy w formie aktu notarialnego lub przy wykorzystaniu wzorca w systemie S24 | Zawarcie umowy w zwykłej formie pisemnej lub przy wykorzystaniu wzorca w systemie S24 |
Firma (nazwa) spółki | Dowolna, z dodatkowym oznaczeniem „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” | Powinna zawierać nazwisko lub nazwę jednego lub kilku wspólników oraz oznaczenie „spółka jawna” |
Rejestracja przez Internet | Tak, wymagane posiadanie przez wspólników i członków zarządu podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego ePUAP albo podpisu osobistego | Tak, wymagane posiadanie przez wspólników podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego ePUAP albo podpisu osobistego |
Minimalna liczba wspólników | 1 | 2 |
Wspólnik | Osoba fizyczna, osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej | Osoba fizyczna, osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, z wyjątkiem spółki partnerskiej |
Odpowiedzialność wspólnika za zobowiązania spółki | Nie odpowiadają | Odpowiadają całym swoim majątkiem |
Kapitał zakładowy | Tak, minimum 5 tys. zł | Nie, ale istnieje obowiązek wniesienia wkładów |
Zmiana składu wspólników | Wspólnik może swobodnie zbyć swoje udziały, chyba że umowa spółki stanowi inaczej; zbyć można zarówno wszystkie udziały, jak i ich część | Zbycie ogółu praw i obowiązków możliwe tylko, kiedy umowa spółki to przewiduje; można zbyć tylko całość ogółu praw i obowiązków |
Organ wspólników | Zgromadzenie Wspólników | Decyzje w formie uchwał |
Reprezentacja | Zarząd | Wspólnicy |
Uchwały wspólników | Pisemne lub w formie aktu notarialnego, gdy przewidują to przepisy ksh | Pisemne lub ustne |
Zwoływanie zebrań wspólników | – Zgromadzenie wspólników zwołuje się za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską wysłanych co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia wspólników; – zawiadomienie może być wysłane wspólnikowi pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to zgodę na piśmie; – uchwała może zostać powzięta mimo braku formalnego zwołania zgromadzenia wspólników, jeżeli reprezentowany jest cały kapitał zakładowy, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu co do odbycia zgromadzenia i wniesienia do porządku obrad poszczególnych spraw | Zebrania wspólników mogą być zwoływane w sposób nieformalny, chyba że umowa spółki przewiduje określony tryb |
Skutek zmiany umowy spółki | Z wpisem zmiany do KRS | Z chwilą podjęcia uchwały |
Wypłaty w trakcie roku zaliczek na poczet zysku | Możliwe, jeżeli umowa spółki to przewiduje i jeżeli zatwierdzone sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy wykazuje zysk | Możliwe bez konieczności spełniania dodatkowych wymogów |
Swoboda dysponowania zyskiem spółki | Ograniczona w niewielkim stopniu | Całkowita |
Możliwość wypowiedzenia umowy spółki przez wspólnika | Nie | Tak |
Księgowość | Pełna | Księga przychodów i rozchodów (pod warunkiem, że wspólnikami są tylko osoby fizyczne oraz spółka nie przekracza progów określonych w ustawie o rachunkowości) |
Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne | Brak (z wyjątkiem sytuacji, gdy jedynym wspólnikiem jest osoba fizyczna) | Tak |
Likwidacja | Pełna procedura | Umowne rozwiązanie bez przeprowadzania spółki |
Podatek dochodowy | CIT 19% Ponowne opodatkowanie przy wypłacie zysku w formie dywidendy | Spółka co do zasady nie jest podatnikiem podatku dochodowego, podatnikami są wspólnicy; zysk spółki opodatkowany jest tylko raz na poziomie wspólników |
Estoński CIT | Tak | Nie |
Możliwość dodatkowych wynagrodzeń za świadczenia wspólnika | Tak | Nie |
Możliwość wynagrodzenia za prowadzenie spraw spółki | Tak, dla Zarządu | Tak, dla Wspólników |
Jeżeli nasze zestawienie sprawiło, że widzisz już, która z tych form prawnych się do Ciebie uśmiecha, zapraszamy do nas.
Wybór odpowiedniej formy prawnej jest kluczowym krokiem, który może wpłynąć na rozwój firmy i osiągnięcie sukcesu na rynku. Dlatego warto podjąć decyzję na podstawie rzetelnych informacji i wsparcia ekspertów.
Przeczytaj także: P.S.A. czy Sp. z o.o.? Którą formę wybrać?